§ 1 Navn
Foreningens navn er Vesteregnens Svampeforening, og foreningen har hjemsted i Tønder.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til spise- og giftsvampe.
Foreningen afholder til dette formål ekskursioner og arrangerer bl.a. svampeudstillinger,
kurser og foredrag om svampe. Desuden kan foreningen være behjælpelig med formidling af videnskabeligt arbejde.
§ 3 Medlemskab
Optagelse af medlemmer foretages af formanden eller kassereren. Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen.
Stemmeberettigede, i forhold til godkendelse af beretning og regnskab, er alle medlemmer, der har betalt kontingent indenfor det regnskabsår, som der aflægges beretning og regnskab for.
Bestyrelsen kan foreslå generalforsamlingen, at et medlem kan udnævnes til æresmedlem, der fritages for kontingent, såfremt medlemmet har ydet foreningen en indsats, der ligger væsentligt ud over det sædvanlige, og over længere tid.
§ 4 Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer, som efter generalforsamlingen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år, således at 2 vælges på lige årstal og 3 på ulige årstal.
§ 5 Generalforsamling
Foreningen holder generalforsamling 1 gang årlig inden maj måned.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt 1/3 af medlemmerne overfor formanden ytrer ønske herom.
Indkaldelse med dagsorden for generalforsamlingen udsendes til medlemmerne mindst 14 dage før mødets afholdelse.
Dagsorden til ordinær generalforsamling indeholder mindst:
- Valg af mødeleder.
- Formandens beretning.
- Kassererens forelæggelse af regnskabet.
- Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
- Budget og fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. § 4 Bestyrelse.
- Valg af én suppleant til bestyrelsen for 1 år.
- Valg af én revisor og én revisorsuppleant begge for 1 år.
- Medlemmernes ekskursionsønsker m.v. for den næste sæson.
- Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne fremsættes skriftlig til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 6 Tegningsret og hæftelse
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse, for de forpligtelser der påhviler foreningen, ud over det årlige kontingent.
§ 7 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
§ 8 Ophør
Ophør af foreningen skal vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med kun dette punkt på dagsordenen.
Evt. midler der er til stede ved foreningens ophør tilfalder ”Foreningen til Svampekundskabens Fremme”.
Vedtaget på stiftende møde den 4. april 1984.
Ændring vedtaget på generalforsamlingen 19. februar 2004, 23. februar 2014, 28. februar 2016, 23. februar 2020, 27. februar 2022 samt 26. februar 2023